Modifié le 13/05/2025

gESTION DU TEMPS DE TRAVAIL, PAIE ET RESSOURCES HUMAINES

Okantis déploie l'ensemble de vos applications liées aux Ressources Humaines (RH), à la Paie, ainsi qu'à la Gestion du Temps de Travail (GTT).

Okantis c'est

4

APPLICATIONS DE RESSOURCES HUMAINES D'ÉDITEURS DIFFÉRENTS

Assistance applicative M-RH
Assistance applicative MPH-DA
Assistance applicative AGIRH/PRODIGE RH

3

MOTEURS DE PAIE DONT UN AUTONOME

ELAP-RH-PAIE
Production Paie PH7
Production Paie M-PH

4

APPLICATIONS DE GESTION DE TEMPS DE TRAVAIL

Assistance PLANICIEL
Assistance MEDIANE
Assistance AGIRH Planning
Assistance AGILETIME

NOTRE OFFRE :

GTT

Gestion du planning des agents
Une assistance téléphonique de 8H à 18H du Lundi au Vendredi (heures métropole)
Une assistance directe aux utilisateurs (Helpdesk et Télémaintenance)
Gestion des anomalies (analyse, qualification, recherche de correctifs, solutions de contournement ou escalade éditeur)
Centralisation et suivi des demandes d’amélioration et d’évolution auprès de l'éditeur
Conseil, aide à la saisie, veille réglementaire
Accompagnement aux paramétrages liés à l’impact des évolutions réglementaires (accords nationaux)
Journée(s) annuelle(s) "Réunion utilisateurs" dans les locaux d'OKANTIS (en fonction des évolutions logicielles et matérielles)

RH

Assistance téléphonique de 8H à 18H du lundi au vendredi (heures métropole)
Aide à la résolution de problèmes liés à la paie, problème sur un bulletin, étude, explication, aide à la codification (si c’est l’origine)
Mise en place des règlementaires livrés par les fournisseurs (Maincare, MIPIH, CPAGE, PH7)
Elaboration des demandes de corrections ou d’amélioration auprès des fournisseurs, ainsi que le suivi de ces dernières
Veille règlementaire
Réunion d’échanges avec les établissements adhérents
Participation aux réunions éditeurs
Réalisation de webinaires règlementaires (2/ mois) dans le cadre de l'offre HoPaie
Envoi de Flash Info pour une communication rapide avec les établissements
Accompagnement dans la réalisation et la déclaration de la DSN (Aide à la résolution des anomalies)

PAIE

La production des paies en fonction des amplitudes données dans les plannings annuels
L’édition, la mise sous plis et l’expédition des bulletins de salaire. Le dépôt possible en coffre fort numérique
La gestion des fichiers retours (mandatement, virement, Xemelios, rejets mutuelles, CGOS, FEH etc.)
L'accompagnement pour la DSN mensuel
La gestion des sauvegardes des environnements techniques
La gestion des pré requis techniques de l'éditeur
L’installation des versions et des correctifs de programmes
L’élaboration des demandes de corrections ou d’améliorations auprès de l'éditeur (DI)
La mise à disposition des états sur notre portail EDISILPC
Journée(s) annuelle(s) "Réunion utilisateurs" dans les locaux d'OKANTIS (en fonction des évolutions logicielles et matérielles)

NOUS FAIRE CONFIANCE C'EST BÉNÉFICIER

D'une expertise métier

Chez Okantis, nos adhérents bénéficient d'une expertise métier unique grâce à nos profils comptables et paie. Leur connaissance approfondie des enjeux facilite les échanges, assure une compréhension claire et une réponse adaptée à vos besoins.

D'une expertise technique et fonctionnelle

Les logiciels RH, de gestion de la paie et de planning sont souvent complexes et impliquent de nombreuses fonctionnalités et exigences techniques (normes légales, paramètres spécifiques à l'organisation, etc.). Okantis possède l'expertise technique et nécessaire pour configurer ces outils selon les besoins précis de votre établissement.

D'une maîtrise de la législation

Ce domaine est soumis à une législation complexe et en constante évolution (fiscalité, droit du travail, règles sociales). Okantis respecte les dernières normes légales et réglementaires de manière à minimiser les risques de non-conformité et de sanctions. Nos équipes vous accompagnent dans le suivi des règlementations grâce à des webinaires réguliers.

D'un accompagnement dans la transition numérique

Nous vous aidons à la mise en œuvre et à la configuration des systèmes. Nous vous assurons une gestion efficace du changement afin d'éviter les perturbations dans le fonctionnement quotidien de vos services RH.

D'une optimisation des processus RH et paie

Nous vous conseillons sur les meilleures pratiques en matière de gestion de RH, paie et planning.

D'un support technique

Pour toutes difficultés techniques rencontrées, nos équipes sont disponibles pour vous aider à résoudre les problèmes que vous rencontrez. Nous nous occupons de la maintenance ainsi que des mises à jour régulières des logiciels.

HOPAIE : DÉLÉGATION DE LA PRODUCTION DES PAIES HOSPITALIÈRES

Une alliance de 3 acteurs majeurs : Maincare, Okantis et Docaposte
pour un consortium au service du secteur public hospitalier

hébergement VEILLE RÈGLEMENTAIRE

Présentation et documentation de l’actualité réglementaire en matière de RH et de Paie de la Fonction Publique Hospitalière à destination de la DRH et de la DAM.