Okantis accompagne le Département de la Creuse dans la modernisation de ses processus RH

< La Présidente du Comité départemental de la Creuse et le Directeur général d’Okantis sur la photo >

Okantis et le Conseil départemental de la Creuse ont formalisé un partenariat visant à moderniser, sécuriser et simplifier les processus Ressources Humaines de la collectivité. Cette collaboration s’inscrit dans une démarche globale de transformation numérique des services publics, au service des agents et de l’efficacité administrative.

Jeudi 29 janvier, Valérie Simonet, Présidente du Comité départemental de la Creuse, accompagnée de sa Vice-Présidente Hélène Faivre, chargée du numérique et des mobilités, a signé avec Philippe Mayer, Directeur général d’Okantis, une convention de partenariat visant à moderniser le système d’information du département. Cette signature marque le lancement officiel d’une collaboration publique pour sécuriser les données et transformer les processus RH de la collectivité.

Même les territoires pouvant être perçus comme moins dynamiques savent se moderniser : le Comité départemental de la Creuse a su identifier sur son territoire, ex-Limousin, un partenaire public de confiance avec Okantis, pour moderniser ses systèmes d’information et sécuriser ses données.

Une collaboration fondée sur des enjeux concrets de service public

Face à des organisations complexes, à des volumes documentaires importants et à des exigences réglementaires fortes, le Département de la Creuse a engagé une réflexion approfondie sur l’évolution de ses pratiques RH. L’objectif : fluidifier les processus internes, améliorer l’accessibilité à l’information et renforcer la sécurité des données, tout en tenant compte des réalités métiers des agents.

C’est dans ce contexte qu’Okantis intervient en tant que partenaire numérique, avec une approche pragmatique et progressive, orientée usages.

Koaty RH : une plateforme adaptée aux besoins des collectivités

Au cœur de ce partenariat, la solution Koaty, développée par Okantis, constitue le socle de la démarche. Koaty est une plateforme de digitalisation des processus métiers, pensée pour les acteurs publics, modulaire et interopérable.

Dans le cadre du projet mené avec le Département de la Creuse, Koaty permet notamment :

• la dématérialisation et la centralisation sécurisée des documents RH,
• la gestion des circuits de validation et des workflows métiers,
• une meilleure traçabilité des actions et des décisions,
• une intégration facilitée avec les outils existants de la collectivité.

L’enjeu n’est pas seulement technique : il s’agit d’accompagner l’évolution des pratiques, en remplaçant progressivement les usages papier par des usages numériques maîtrisés et adaptés.

Une démarche de co-construction et de suivi dans la durée

Cette logique de co-construction favorise l’appropriation des outils par les agents et contribue à la réussite du projet sur le long terme. La modernisation des processus RH constitue la première étape d’une démarche plus large et durable, pensée pour accompagner le Département dans l’évolution progressive de ses services numériques. D’autres initiatives sont prévues pour prolonger cette transformation et renforcer l’efficacité des services tout en simplifiant les usages pour les agents et les usagers.

L’expertise d’Okantis au service des territoires

À travers ce partenariat, Okantis mobilise son expertise en transformation numérique des acteurs publics. Sécurité des données, conformité réglementaire, interopérabilité et accompagnement au changement sont au cœur de l’approche portée par Okantis.

Cette collaboration avec le Département de la Creuse illustre l’engagement d’Okantis à proposer des solutions numériques utiles, sécurisées et centrées sur les usages, au service des territoires et de leurs agents.