Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?
Par donnée à caractère personnel nous entendons toute information qui permet de vous identifier soit directement soit indirectement, au sens de l’article 4 paragraphe 1 du RGPD et article 2 paragraphe 1 de la loi informatique et libertés de 1978.
Les collectes de données sont limitées au strict minimum.
Qu’est-ce qu’un traitement ?
Un traitement est une opération ou un ensemble d’opérations effectués à l’aide de procédés automatisés et appliqués à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation et autres au sens des articles 4 paragraphe 2 du RGPD et 2 paragraphe 2 de la loi informatique et libertés de 1978.
Pourquoi le GIP Okantis collecte-t-il vos données à caractères personnels (finalités) ?
Conformément à l’article 5 point b du RGPD et à l’article 6 point 2 de la loi informatique et libertés de 1978, le GIP Okantis assure que vos données sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
En effet, elles sont collectées afin d’améliorer la mise en œuvre de notre site internet. Le but étant :
- De perfectionner l’accès, la sécurité et l’utilisation du site par et pour le public.
- D’optimiser le fonctionnement du site
- Mettre en œuvre des mesures de sécurité ou de protection du site web
- De gérer les comptes et profil des utilisateurs.
Ces données nous sont utiles en cas de contact d’un utilisateur via le formulaire en ligne mis à disposition sur notre site.
Réaliser des statistiques et analyse de fréquentation et d’utilisation, de navigation, et des mesures d’audience du site pour améliorer l’expérience utilisateur
Qui sont les destinataires de vos données ?
Les destinataires de vos données à caractère personnel peuvent être, dans le cadre des finalités évoquées les personnels dûment habilités par le GIP Okantis, ses partenaires ainsi que ses collaborateurs externes.
Quelle est la durée de conservation de vos données à caractère personnel ?
Les données à caractère personnel sont conservées pendant une durée limitée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités de traitement et dans le respect des délais de prescription légaux et des différentes obligations imposées par la réglementation.
Les délais de conservation des données varient selon la nature des données, la finalité des traitements, ou les exigences légales ou réglementaires.
Les durées varient selon les finalités :
- Pour la gestion des comptes et profil des utilisateurs
- Pour l’optimisation du fonctionnement du site
- Pour les différentes prises de contact effectuée via le formulaire en ligne ou tout autre moyen : 6 mois
- Pour la réalisation des statistiques et analyse de fréquentation et d’utilisation, de navigation, et des mesures d’audience du site pour améliorer l’expérience utilisateur
- Pour mettre en œuvre des mesures de sécurité ou de protection du site web
Comment vos données sont-elles sécurisées ?
Des mesures de sécurités physiques et organisationnelles sont mis en œuvre par GIP Okantis pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données et notamment éviter tout accès non autorisés.
Vos données sont-elles transférées ?
Aucune donnée personnelle n’est transmise hors de l’Union européenne dans le cadre de cette activité de traitement.
En cas de transfert hors de l’Union Européenne, le GIP Okantis s’assure au préalable que le pays destinataire assure un niveau de protection satisfaisant afin de garantir une protection adéquate à vos données personnelles.)
Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
Pour plus de renseignements et si vous souhaitez exercer l’un des droits prévus aux articles 15 à 21 du RGPD Vous pouvez contacter :
- Courrier : Siège social GIP Okantis (SILPC), 2, rue Jean Monnet, 87170 Isle
- Mail : contact@okantis.fr
Vous pouvez également vous en référer à la CNIL pour tout autre motif : https://www.cnil.fr/fr/vous-avez-des-droits-sur-vos-donnees-profitez-en